在庫管理を行うならクラウドサービスの導入が便利でお勧め！！
最近、多くの会社や中小企業ではクラウドサービスを導入して、在庫の削減や作業の効率化を図って在庫の見える化が行われています。ここでは、今注目のクラウドサービスの在庫管理の良さについてお届けします。
代表的な在庫管理システムの基礎知識
クラウド型
クラウド型とは、その名の通り「クラウド」＝「雲」を意味しており、ネットワークを雲に例えた、言わば専門のベンダーによってネットワーク上でのシステム提供、運用等を行うサービスを言います。クラウドサービスの特徴は、初期費用が無料であったり、費用が掛かったとしても安い費用で済んだり、導入にお金が掛からない事が挙げられます。初期費用と言っても、数千円～数万円程度となっています。自分の会社にサーバーを整備する必要性が無く、在庫管理を運営する為の手間も省く事が可能になるので、設置費用に関しても大きくこすと削減する事ができます。
また、実際の在庫管理システムへは、ネットワーク上から自由にアクセスする事が可能になっているので、ネットワーク環境さえ整っていれば出先でデータ参照する事もできます。さらに、強いセキュリティを持つシステムを導入しているクラウドサービスもあり、在庫管理に関する機密保持においても、自社サーバーと比較しても強固である等、メリットも色々あります。
オンプレミス型
オンプレミス型とは、自分の会社にサーバー導入して、そのサーバー導入した在庫管理システムを、構築した社内ネットワーク上のPC経由で利用する方式を言います。拡張性が高いので、大規模なシステムを構築した場合等には適しているシステムと言えます。システムについても、必要に応じて機能変更したり、追加したり、随時システム変更を行う事ができる特徴があります。なので、外部に情報流出するリスクを低くして回避できるのもメリットの一つです。
しかし、サーバーの部品調達、構築等に、高い初期費用が掛かってきたり、運営管理も自分の会社で行わなければならなかったり、継続維持のコストが大きく掛かります。また、一度構築したサーバーの設置場所を変更したい場合、再度サーバーを解体してプログラムを組み直す必要があります。
フリーソフト
フリーソフトでは、簡単なシステム構築がネットワーク上で頒布されている業務用フリーソフトを導入するだけ可能です。特に、導入するにあたっての初期費用を抑える事ができ、小規模システムを構築する際等には適したサービスソフトと言えます。基本的機能は一応揃っているので簡単に利用する事ができたり、特定業種に合わせたソフトも多かったり、コストパフォーマンスの良い機能性を得たソフトになっています。
しかし、フリーソフトは複数のPC間でしか直接共有する事ができなかったり、アップデートについては制作者次第であったり、少し利用に不便さや手間が掛かる事が挙げられます。
「クラウドサービス」の基礎知識
【クラウド】
クラウドとは、前途でもお伝えしているように、私達ユーザーがインフラやソフトウェアを所有していなくても、必要なサービスについてインターネットを通じて、必要な時に利用する事ができると言うサービスです。
【従来のネットワークサービスとの違い】
今までのネットワークサービスでは、ハードウェアを購入したり、PCに専用ソフトウェアをインストールしたり、ソフトウェアライセンスを購入したりする必要がありましたよね。なので、サービスを利用する為には、昔は色々と費用や手間が掛かり、これらを購入、インストールしなければサービスを利用する事ができないのが一般的でした。しかし、クラウドサービスが世に出てきた事によって、従来のようにハードウェア購入や、ソフトウェアのインストール等をせずといも、サービス利用できる事が沢山生まれました。このサービスこそがまさに「クラウド」と言われているネットワークサービスです。
従来は、自分のPCで作成したデータはパソコン上に置いておくと言うのが普通でしたよね。ですが、「このデータを出先で使いたい」「会社以外でも閲覧したい」等、場所を選ばずに把握する事ができたら良いのにと思っている方も沢山います。そうなると、USBにデータを入れて携帯したり、外出する前にデータをスマホにコピーしたり、何かと不便さを感じている人も多いのではないでしょうか。
しかし、クラウドサービスを使用する事によって、データコピー作業の手間を省く事ができます。と言うのも、クラウドがある事でクラウドが勝手にデータをコピーしてクラウド上で保管してくれ為、ユーザーは特にデータに関して気にする必要がなくなります。なので、例えば今後使用するかも知れないデータ、作業中のデータ等を、クラウド上初めから置いておけば、スマホ、ネットカフェのPC、友人宅のPC等で、データ閲覧や編集する事も可能になります。
【クラウドの活用が増加している要因】
今まではデジタル系サービスに対して、「会社の情報を社外で管理するのは怖い…」という風潮がありましたよね。しかし、そんな風潮も時代と共にデジタル化が進んでいく中で、「外部で管理した方がセキュリティ技術的にも安全」という視点に変わってきています。情報管理のクラウド化は一気にここ数年で進み、肯定的な捉え方をする会社や企業が増加し、データ管理のクラウド化は大きく進歩を遂げています。また、大手IT企業が提供でもクラウドサービスを提供する所が増え始めた事も、活用増加の要因の追い風になっているとも言えます。これらの影響を受けて、世間でもクラウドサービスに対する信頼感が高まり、安くてリスクが低い事もあり、多くの会社や企業等でもクラウドを導入する所が増加傾向を辿っています。
クラウドのタイプに関する基礎知識
パブリッククラウド
一般的に使用されるクラウドサービスが「パブリッククラウド」と言われるものです。基本的にインターネット空間に設置されているサーバー使用したクラウドと言うのは、個人、法人、集団の利用を問わずに、パブリッククラウドと呼ばれています。一見、プライベートなものにみえるレンタルサーバサービス等も、このタイプに分類されます。
プライベートクラウド
プライベートクラウドは、一定以上の規模を持つ企業や組織がプラウベートなネットワーク空間で、資源を運用する際に使用される用語でもあります。なので、基本的に一般ユーザーの人が、このプライベートクラウドに触れる機会はほぼありません。プライベートクラウドを専門的に構築する企業も存在しており、構築とサポートについてはアウトソーシングを行う事ができます。
ハイブリッドクラウド
ハイブリッドクラウドは、パブリッククラウドとプライベードクラウドの特性を兼ね備えた運用方法ができるネットワークサービスです。会社や企業の機密データ、個人情報等を扱うシステムや、セキュリティをしっかり保たなければならない情報等を、プライベートクラウドで運用管理する事が可能となっています。
情報処理量が大きく変わってくるシステム内容や、必要なシステムを一時的に保管しておきたい場合等、パブリッククラウドを活用して運用管理を行う事によって、双方のシステムのメリットが活きた環境構築を実現しています。
クラウドで在庫管理するメリット
１．初期費用コストを抑える事ができる
クラウド型にする事によって、パッケージライセンスを購入したり、サーバーが必要無かったりするので、初期費用のコストを大きく抑える事ができます。基本的に、月額料金でサービス提供されているクラウドでは、大体のサービスが初期費用無料で、購入するのにお金が掛かったと言っても数千円～数万円程度です。システムを導入した場合とクラウドを比べてみると、初期費用として掛かる金額をおよそ数十万円～数百万円程度、削減する事が可能です。なので、現在ではクラウド導入の敷居を高く感じる事なく、幅広い会社や企業の方が有効活用できるシステムとして活躍しています。
２．本来の業務に専念する事ができる
クラウドサービスでは、クラウドベンダーによって運用管理業務が行われる為、ユーザーにとって業務が発生してしまう事もありまあせん。なので、本来の業務に管理者は集中する環境が整うので、労働生産の向上にも繋がります。従来、自分がサーバー運用を行っていた業務環境から解放されるのでサーバー運用者要らずで、しっかりと自分の本来遂行すべき業務に集中して専念する事ができます。
３．セキュリティ制が向上する
クラウドを活用する事で、セキュリティの向上に繋げる事ができます。外部でデータ管理をするセキュリティのリスクが高くなると言うのは昔の概念です。現在は、クラウドベンダーのセキュリティ体制も強くなっており、外部管理のする方がセキュリティが高い事が実際です。
このように…
在庫管理システムを行う際には、クラウドとの相性が良く、クラウドサービスを導入する事で沢山のメリットが得られます。情報システムが無くても導入する事が可能な為、多くの会社や中小企業にとっても便利で嬉しいポイントです。